“以前领劳保要排队、签字等半天,现在手机上就能查,快到时间还主动提醒,太省心了!”近日,新元公司综采队二组职工刘启光掏出手机,点开“新元公司智能综合办公管理平台”中的智慧劳保系统,个人可领物品、领取周期、历史记录一目了然。随着该公司智慧劳保管理系统投用,像刘启光这样的职工,彻底告别了劳保领取的各类烦恼,真切感受到科技带来的便利,而矿井后勤管理也跑出了“智能化加速度”。

告别手工账、长排队、漏领错领等痛点,智慧劳保管理系统以考勤联动、标准统一、到期提醒、精准统计、个人自助查询五大核心功能为抓手,将烦琐的劳保发放工作,升级为高效便捷的“智能服务”,既破解了管理难题,更暖了职工心窝。
在系统投用前,传统模式下劳保用品领取曾是不少职工和管理员的“烦心事”。全矿上千名职工、几十种防护物资,以往长期全靠人工登记、手写台账、逐人核对。每逢发放日,劳保窗口前总是排起长队,职工要耽误不少工作时间;管理员每天要埋在单据、表格里,加班加点核对、统计、盘点,依然难免出现错发、漏发、重复发的情况。库存多少、谁该领了、下次什么时候发,全靠人工记忆和手工推算,整体效率偏低,不仅管理压力大,更跟不上矿井智能化发展的脚步。
为切实把职工的“烦心事”变成“舒心事”,新元公司对系统功能进行“瘦身提质”,砍掉非必要模块,将资金和技术聚焦在职工最常用、管理最关键的核心功能上,量身打造出一套便捷高效“好用、实用、耐用”的智慧劳保系统。由采供工区牵头,人力资源部、5G+智能化矿井建设办公室等多部门联动攻坚,统一102个岗位工种、42种劳保用品发放标准,理顺物品名称、编码、规格,打通OA系统与考勤数据,全面整合数据资源,让每一条信息都能精准对接、每一项规则清晰透明,为系统平稳运行筑牢基础。
如今走进劳保发放区,曾经拥挤喧闹的场景早已不见,取而代之的是安静有序的智能操作。系统根据考勤与岗位自动核算职工领取资格,到期前主动推送提醒,彻底解决了职工忙起来“忘领、漏领”的问题。职工需要领取时,只需扫码打印清单、快速核销出库,全程几分钟就能办完,真正实现了“少跑腿、零等待”。
除此之外,系统还实现了人员动态智能管理:新入职职工自动匹配发放标准,岗位调动后自动更新领取规则,职工离职后自动停止发放,彻底告别人工维护Excel表格的烦琐与误差,让劳保管理更精准、更高效。
(文/图 牛书红 潘润花)
责任编辑:郝佳丽